ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ

KORUMA-GÜVENLİK-AMİRİ-profil Hasbi KABACA

Özel Kalem Müdürü

0 372 259 67 00

e-mail: ozelkalem@zonguldak.bel.tr

 

Hasbi KABACA,1968 yılında Zonguldak doğumlu olup,14.05.1991 tarihinde, İdari ve Resmi İşler Müdürlüğü'nde göreve başladı. 20.10.1992 tarihinde, Zabıta Müdürlüğü kadrosuna atandı. 15.05.1994 tarihinde Özel Kalem Müdürlüğü Belediye Başkanı yakın korumalığına atandı. 23.07.1997 tarihinde, Zabıta Komiser Yardımcısı olarak görevlendirildi, 18.10.1999 yılında, görevlendirme ile Zabıta 2.Komiser ve Zabıta Amiri,01.04.2004 yılında Zabıta Baş Komiser Görevlendirmesi,06.04.2009 ve 28.09.2015 tarihleri arasında Koruma ve Güvenlik Amiri olarak görevlendirildi. 28.09.2015 tarihinde Başkanlığın onayı ile Özel Kalem Müdürü olarak atanması gerçekleştirilmiştir. Halen Özel Kalem Müdürlüğü görevini yürüten Hasbi KABACA ,evli ve 2 çocuk babasıdır.

1-Başkanlık Makamının randevularını planlamak, sözlü talimatlarını ilgili ünitelere, kişi ve kuruluşlara iletmek, İlimiz ve Belediyemiz Yönetim Üniteleri arasında sağlıklı bilgi akışının program dahilinde yürütülmesini sağlamak hizmet politikası ve stratejilerine uygun olarak kamuoyu ve basın ile ilişkileri düzenlemek, faaliyetlerin halka tanıtımı organizasyonlarını gerçekleştirmek ve Belediye ile Basın arasında karşılıklı Bilgi akışını sağlamak. 2- Çalışmalarını Makamdan aldığı talimatlar doğrultusunda Başkanlık Makamının görev ve sorumluluklarında kendisine yardımcı olmak 3- Makamın her türlü yazışmalarını yapmak, Başkanlık Makamının emir ve direktiflerini ilgili birimlere ulaştırmak, takip ve sonuçlandırılmasını sağlamak ve Makamı bilgilendirmek. 4- Başkanlık Makamına ulaşan vatandaş talepleri ve şikayetleri değerlendirip, Belediyemizi ilgilendiren konuların çözümlerinin sağlanması için ilgili Müdürlükler arasında koordinasyonu sağlamak. 5- Vatandaş, Kurum ve Kuruluşlardan gelen görüşme taleplerinin takibini yapmak, Başkanımızın program çerçevesine uygun zamanlarda randevu taleplerini karşılamak. 6- Açılış ve törenlere Belediye Başkanının iştirak etmesini temin etmek, Belediye Başkanının katılamadığı organizasyonlara Başkanlık Makamı adına gerekli bilgilendirme mesajı (telgraf, çelenk yada çiçek) göndermektir. 7- Belediye Başkanının seyahat rezervasyonlarının yapılmasını sağlamak, toplantı ve randevuları ilgili kişilere bildirmek.

 

BİRİM FOTOĞRAFLARI: